Aggiudicazione Gara

La Piattaforma permette di aggiudicare la Gara seguendo due approcci distinti:

• Aggiudicazione antecedente al raggiungimento della data di Termine presentazione offerte
  1. Si applica solo nel caso in cui almeno un Fornitore abbia inviato un’offerta per almeno una Posizione prima della data di Termine presentazione offerte
     • In mancanza di offerte ricevute per almeno una Posizione la RDO passerà in stato , dal quale potrà essere chiusa definitivamente oppure riaperta modificando la data di Termine presentazione offerte
• Aggiudicazione al raggiungimento/superamento della data di Termine presentazione offerte
  1. Si applica solo nel caso in cui almeno un Fornitore ha inviato un’offerta per almeno una Posizione prima della data di Termine presentazione offerte

IMPORTANTE: La possibilità di aggiudicazione al superamento della data di Termine presentazione offerte è valida anche per quelle RDO che hanno concluso uno o più Cicli di Negoziazione RDO

 L’aggiudicazione della RDO si basa su una serie di azioni che l’Utente interno di Piattaforma può compiere sulle singole Posizioni oggetto di invio di offerte da parte del Fornitore:

Esempio di una Richiesta di Offerta (RDO) al quarto Round di Negoziazione con Posizioni aggiudicabili

Le informazioni presenti nella Matrice di Comparazione delle Offerte sono così raggruppate:

Campo	Descrizione
Item richiesti	Permette di visualizzare le Posizioni per le quali è stato richiesto l’invio di un’Offerta da parte dei Fornitori. La visualizzazione dell’intera Matrice è basata su questo campo e, per ogni Fornitore invitato, è possibile visualizzare lo stato dell’Offerta specifico Item richiesto Ogni singolo Item richiesto è separato, graficamente, da tutti gli altri
Fornitore	Permette di visualizzare il Fornitore invitato alla Gara. Il Fornitore è ripetuto in Matrice tante volte quanti sono gli Item richiesti
Item Proposto	Riporta, per singolo Fornitore e per singolo Item richiesto, eventuali variazioni al nome della Posizione rispetto al campo Item richiesti (se previsto)
Qtà proposta	Riporta, per singolo Fornitore e per singolo Item richiesto, la quantità richiesta dall’Utente di Piattaforma per gli Item richiesti in Gara e la relativa unità di misura
Pz. unitario	Riporta, per singolo Fornitore e per singolo Item richiesto, il prezzo unitario associato all’Item richiesto
Sconto pz. unitario	Riporta, per singolo Fornitore e per singolo Item richiesto, la percentuale di sconto applicata rispetto all’Offerta inviata precedentemente dal Fornitore IMPORTANTE: Questo campo è popolato solo ed esclusivamente se si entra almeno una volta in un Round di Negoziazione
Pz. complessivo	Riporta, per singolo Fornitore e per singolo Item richiesto, il prezzo complessivo dell’Offerta inviata dal Fornitore, calcolata come
Q.ta ordine	Riporta, per singolo Fornitore e per singolo Item richiesto, le stesse informazioni del campo Qtà proposta; tuttavia, in questo campo è possibile modificare le quantità proposte dal Fornitore nel caso si volesse aggiudicare parzialmente un Item Proposto. IMPORTANTE #1: La Piattaforma impedisce di inserire un valore di  IMPORTANTE #2: La Piattaforma impedisce di modificare l’unità di misura
	Permette, per singolo Fornitore e per singolo Item richiesto, di inserire la Posizione con le quantità riportate nel campo Qtà ordine all’interno del

 Il processo di aggiudicazione prevede questi passaggi:

1. L’Utente di Piattaforma analizza la Matrice di Comparazione delle Offerte e identifica quali Posizioni aggiudicare ad uno o più Fornitori
   1. L’aggiudicazione della Posizione può anche essere parziale: in questo scenario l’Utente di Piattaforma può modificare il valore presente nella colonna Qtà ordine prima di compiere le azioni descritte successivamente
2. Una volta scelte le Posizioni da aggiudicare è possibile fare click sul pulsante
   presente accanto ad ognuna delle Posizioni per le quali sono state ricevute delle Offerte, che mostrerà il bottone  : se premuto, la Piattaforma inserirà la Posizione all’interno del Carrello generazione, il cui contatore delle Posizioni da convertire in ODA aumenta all’aumentare delle Posizioni scelte per l’aggiudicazione
   1. Una Posizione selezionata e inserita all’interno del Carrello generazione sarà evidenziata in Matrice e identificata con l’icona 
   2. Una Posizione selezionata e inserita all’interno del Carrello generazione può essere rimossa dal Carrello generazione facendo click sul pulsante  e poi su  della Posizione che non si desidera più aggiudicare o per le quali si vogliono effettuare delle modifiche alla Qtà Ordine per poi, eventualmente, reinserirlo all’interno del Carrello generazione

Esempio di una Richiesta di Offerta (RDO) con Posizioni selezionate per aggiudicazione

1. Se le Posizioni scelte non devono essere ulteriormente modificate è possibile aggiudicare la Gara premendo il bottone 
   1. Alla conferma di generazione dell’ODA contenente le Posizioni selezionate, la RDO passerà automaticamente in stato 
      1. IMPORTANTE #1: Il passaggio in stato
          non blocca la visibilità del pulsante   per tutte quelle Posizioni di Gara che non sono confluite in un ODA in fase di prima aggiudicazione
2. La Gara passata in stato ha generato tanti ODA in stato Bozza quanti sono i Fornitori aggiudicatari di almeno una Posizione confluita all’interno del 

IMPORTANTE: Prima di effettuare l’aggiudicazione, la Gara può essere annullata dal bottone  La Gara può essere  premendo il bottone   solo in caso di Gara che ha raggiunto/superato la data indicata nel campo Termine presentazione offerte. Per una Gara in stato   non è possibile compiere ulteriori azioni, ma sarà sempre possibile visualizzare, in modalità consultazione, tutti i dati della Gara stessa.