Configurazione Ruoli Utente

Creato da Service Desk Niuma, Modificato il Mer, 9 Ott, 2024 alle 5:22 PM di Service Desk Niuma

I ruoli assegnabili agli Utenti censiti in Piattaforma sono qui di seguito descritti:

Ruoli	Permessi
Gestore Utenti	Può configurare, modificare e cancellare un Utente ed assegnargli un Ruolo (tranne Ruolo Amministratore)
Amministratore	Accesso completo alla Piattaforma IMPORTANTE: può creare Utenti con Ruolo Amministratore, ricercarli o assegnare ad Utenti esistenti il Ruolo Ammininstratore
Gestore Fornitori	Può vedere/modificare i dettagli di tutti i Fornitori (Riepilogo + Documenti) Può invitare, aggiungere manualmente o caricare massivamente i Fornitori Può approvare/rifiutare/rifiutare con riserva tutti i Fornitori Può spostare un Fornitore da Approvato a Blacklist (e viceversa)
Visualizzatore Fornitori	Può vedere (ma non modificare) i dettagli di tutti i Fornitori (Riepilogo + Documenti)
Consultatore	Può vedere tutte le RDA (tranne quelle in stato 'Bozza') Può vedere tutte le RDO (tranne quelle in stato 'Bozza') Può vedere tutti gli ODA (tranne quelli in stato 'Bozza') Può vedere tutti gli Item di Item Manager
Tecnico	Può configurare i server di Posta per l'invio delle e-mail di Piattaforma
Buyer Avanzato	Può vedere (ma non modificare) i dettagli dei Fornitori in stato Approvato e Blacklist (Riepilogo + Documenti) Può vedere/creare/modificare tutte le RDA Può vedere(creare/modificare tutte le RDO Può vedere/creare/modificare tutti gli ODA Può vedere/creare/modificare gli Item di Item Manager Può configurare, modificare e cancellare le regole del Workflow visibilità Può configurare, modificare e cancellare un Albero Merceologico Può configurare, modificare e cancellare un Incoterm Può configurare, modificare e cancellare un Metodo di Pagamento Può configurare, modificar e disabilitare i Reminder
Buyer	Può vedere (ma non modificare) i dettagli dei Fornitori in stato Approvato e Blacklist (Riepilogo + Documenti) Può vedere/creare/modificare le proprie RDA Può vedere/creare/modificare le proprie RDO Può vedere/creare/modificare i propri ODA Può vedere gli Item di Item Manager
Richiedente	Può vedere/creare le proprie RDA IMPORTANTE: Dagli stati successivi a 'Bozza' la RDA sarà in sola lettura
Approvatore + Gestore CdC	Può vedere le RDA che deve approvare Può vedere le RDO che deve approvare Può vedere i Carrelli che deve approvare Può vedere gli ODA che deve approvare Può configurare, modificare, attivare/disattivare un Workflow approvativo Può configurare, modificare e cancellare un Centro di Costo
Approvatore Globale	Può vedere tutte le RDA 'In Approvazione' e le può approvare in qualsiasi step Può vedere tutte le RDO 'In Approvazione' e le può approvare in qualsiasi step Può vedere tutti i Carrelli 'In Approvazione' e le può approvare in qualsiasi step Può vedere tutti gli ODA 'In Approvazione' e le può approvare in qualsiasi step Può configurare, modificare, attivare/disattivare un Workflow approvativo Può configurare, modificare e cancellare un Centro di Costo

I Ruoli possono essere assegnati/revocati in qualsiasi momento dalla Piattaforma, ed è previsto che un Utente possa averne assegnati un sottoinsieme oppure averli assegnati tutti.

Maggiori dettagli sulle modalità di assegnazione dei Ruoli sono riportati nella sezione Impostazioni – Sezione Start – Gestione Utenti del manuale.

IMPORTANTE: Il Manuale proseguirà descrivendo i comportamenti gestiti in Piattaforma mostrando le schermate di un Utente con ruolo Amministratore

Dashboard Piattaforma

Una volta inserite le proprie credenziali nelle caselle di testo preposte, alla pressione del bottone , presenti entrambi nella login page della Piattaforma, l’Utente atterrerà direttamente all’interno della pagina Dashboard, che mostra un breve riepilogo delle attività dell’Utente e rivela la struttura della pagina utilizzata all’interno di tutta la Piattaforma, suddivisa in tre macrosezioni:

Sidenav, in verde nell’immagine
Nav Bar, in viola nell’immagine
Contenuto, in arancione nell’immagine

IMPORTANTE: La pagina potrebbe differire in base al ruolo assegnato all’Utente

Navigazione Piattaforma

La sidenav è l’area posizionata alla sinistra della pagina della Piattaforma e accoglie le icone che consentono, in base al Ruolo assegnato, di poter compiere specifiche azioni all’interno del Portale. Una versione espansa della sidenav contenente icone e descrizione è qui di seguito mostrata:

Descriveremo le caratteristiche del Portale seguendo un filo logico che prevede di introdurre le varie sezioni presenti all’interno del menù delle Impostazioni, per poi passare ad Albo Fornitori, Richieste di acquisto, Richieste di offerta, Ordini, Contratti, Gestione e concludere, poi, con la sezione Analytics.