Onboarding – Merceologie

Creato da Service Desk Niuma, Modificato il Gio, 10 Ott, 2024 alle 11:32 AM di Service Desk Niuma

La compilazione dei dati preliminari all’avvio del processo di Onboarding è divisa in tre step:

  • Informazioni di base
  • Merceologie
  • Riepilogo

Tutti e tre gli step condividono la possibilità di abbandonare la pagina dal bottone  e di inserire Comunicazioni. In dettaglio, dalla sezione Comunicazioni è possibile:

  • Inserire una nota testuale
  • Allegare un file dall’icona   

Onboarding – Informazioni di base


La prima pagina dello stepper è dedicata alle Informazioni di base, contenente i seguenti campi:

  • Denominazione / Ragione sociale: permette di inserire la Ragione Sociale del Fornitore
  • Partita IVA: permette di inserire la Partita IVA del Fornitore
  • Codice Fiscale: permette di inserire il Codice Fiscale del Fornitore
  • email: permette di inserire l’email di contatto del referente del Fornitore
    1. IMPORTANTE: l’indirizzo e-mail inserito in questo campo verrò utilizzato dal Porta come indirizzo e-mail principale di contatto del Fornitore
  • Telefono: permette di inserire un numero di telefono fisso del referente del Fornitore
  • Numero di cellulare: permette di inserire un numero di telefono mobile del referente del Fornitore
  • Nome referente: permette di inserire il nome del referente del Fornitore
  • Cognome referente: permette di inserire il cognome del referente del Fornitore
  • Buyer di riferimento: permette di inserire l’Utente interno di riferimento del Fornitore
  • Lingua: permette di indicare la lingua utilizzata dal Fornitore


È possibile passare allo step successivo di compilazione premendo il bottone    


Al completamento dell’inserimento delle Informazioni di base, è possibile proseguire con l’associazione delle Merceologie:


La seconda pagina dello stepper contiene la lista delle merceologie presenti nel Portale (per maggiori dettagli sul funzionamento dell’Albero Merceologico vedi la sezione Impostazioni – Sezione Start -> Start – Albero Merceologico del manuale).

Al Fornitore possono essere associate sia intere Famiglie merceologiche, Classi merceologiche oppure le singole Categorie Merceologiche, selezionabili dal bottone  

È possibile passare allo step successivo di compilazione premendo il bottone    

 

Onboarding – Riepilogo

Al completamento dell’inserimento delle Merceologie, è possibile visualizzare un riepilogo dei dati immessi nelle sezioni precedenti dello stepper:


 

È sempre possibile modificare le informazioni immesse nelle sezioni precedenti premendo il bottone    oppure cliccando sul nome della sezione posto in alto nella pagina, in dettaglio:

  • Cliccando su   è possibile modificare le Informazioni di base precedentemente inserite
  • Cliccando su è possibile modificare le Merceologie precedentemente inserite


La pressione del bottone   permette di completare l’inserimento dei dati e di avviare contestualmente il processo di Onboarding lato Fornitore

IMPORTANTE: L’Onboarding dalla prospettiva del Fornitore non è oggetto di questo manuale 

Modalità Censimento Fornitori – Inserimento Manuale Fornitore (Inserisci Nuovo)

Il Portale permette, dal listato di Albo Fornitori, di effettuare la compilazione di tutti i dati del Fornitore in sua vece.

Alla pressione del bottone   l’Utente interno accede alla pagina di invito del Fornitore, qui di seguito riportata:

 

La compilazione dei dati preliminari all’avvio del processo di Inserimento Manuale è divisa in cinque step:

  • Informazioni di base
  • Anagrafica Fornitore
  • Merceologie
  • Dati bancari (opzionale)
  • Riepilogo

Tutti e cinque gli step condividono la possibilità di abbandonare la pagina dal bottone   e di inserire Comunicazioni. In dettaglio, dalla sezione Comunicazioni è possibile:

  • Inserire una nota testuale
  • Allegare un file dall’icona  



 

Onboarding – Informazioni di base


La prima pagina dello stepper è dedicata alle Informazioni di base, contenente i seguenti campi:

  • Denominazione / Ragione sociale: permette di inserire la Ragione Sociale del Fornitore
  • Partita IVA: permette di inserire la Partita IVA del Fornitore
  • Codice Fiscale: permette di inserire il Codice Fiscale del Fornitore
  • email: permette di inserire l’email di contatto del referente del Fornitore
    1. IMPORTANTE: l’indirizzo e-mail inserito in questo campo verrò utilizzato dal Porta come indirizzo e-mail principale di contatto del Fornitore
  • Telefono: permette di inserire un numero di telefono fisso del referente del Fornitore
  • Numero di cellulare: permette di inserire un numero di telefono mobile del referente del Fornitore
  • Nome referente: permette di inserire il nome del referente del Fornitore
  • Cognome referente: permette di inserire il cognome del referente del Fornitore
  • Buyer di riferimento: permette di inserire l’Utente interno di riferimento del Fornitore
  • Lingua: permette di indicare la lingua utilizzata dal Fornitore

È possibile passare allo step successivo di compilazione premendo il bottone   

 

Onboarding – Merceologie

Al completamento dell’inserimento delle Informazioni di base, è possibile proseguire con l’associazione delle Merceologie



 

La seconda pagina dello stepper contiene la lista delle merceologie presenti nel Portale (per maggiori dettagli sul funzionamento dell’Albero Merceologico vedi la sezione Impostazioni – Sezione Start -> Start – Albero Merceologico del manuale).

Al Fornitore possono essere associate sia intere Famiglie merceologiche, Classi merceologiche oppure le singole Categorie Merceologiche, selezionabili dal bottone  

È possibile passare allo step successivo di compilazione premendo il bottone  

 

Onboarding – Riepilogo


Al completamento dell’inserimento delle Merceologie, è possibile visualizzare un riepilogo dei dati immessi nelle sezioni precedenti dello stepper:

 

È sempre possibile modificare le informazioni immesse nelle sezioni precedenti premendo il bottone
   oppure cliccando sul nome della sezione posto in alto nella pagina, in dettaglio:

  • Cliccando su  è possibile modificare le Informazioni di base precedentemente inserite
  • Cliccando su   è possibile modificare le Merceologie precedentemente inserite

La pressione del bottone   permette di completare l’inserimento dei dati e di avviare contestualmente il processo di Onboarding lato Fornitore

IMPORTANTE: L’Onboarding dalla prospettiva del Fornitore non è oggetto di questo manuale 

Modalità Censimento Fornitori – Inserimento Manuale Fornitore (Inserisci Nuovo)


Il Portale permette, dal listato di Albo Fornitori, di effettuare la compilazione di tutti i dati del Fornitore in sua vece.

Alla pressione del bottone    l’Utente interno accede alla pagina di invito del Fornitore, qui di seguito riportata:



 

La compilazione dei dati preliminari all’avvio del processo di Inserimento Manuale è divisa in cinque step:

  • Informazioni di base
  • Anagrafica Fornitore
  • Merceologie
  • Dati bancari (opzionale)
  • Riepilogo

Tutti e cinque gli step condividono la possibilità di abbandonare la pagina dal bottone  e di inserire Comunicazioni. In dettaglio, dalla sezione Comunicazioni è possibile:

  • Inserire una nota testuale
  • Allegare un file dall’icona  

 

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