FLUSSO DI REGISTRAZIONE

Il procedimento da svolgere al fine di ottenere l’accreditamento all’albo fornitori della piattaforma si divide in due macro-fasi: 

1. La fase di registrazione, nella quale il fornitore dovrà inserire alcuni dati necessari ad inquadrare il proprio profilo aziendale.
2. La fase di qualifica, nella quale il fornitore dovrà rispondere ad alcuni questionari specifici per ogni categoria merceologica, per i quali potrebbe essere necessario il caricamento di determinati documenti, ed inserire i propri dati bancari.

Al fine di completare il processo di registrazione, il fornitore deve procedere con la compilazione dei vari moduli, necessari ad inquadrare il profilo aziendale.

La registrazione avviene con un invito tramite comunicazione mail.

Per procedere con la registrazione, sarà necessario entrare nella pagina di Login In, cliccare sul pulsante “Crea un account” (A) (rif. Figura 1).

Successivamente, si aprirà una maschera in cui inserire il codice di pre-attivazione (token) ricevuto via e-mail e cliccando sul pulsante “Procedi” (A) (rif. Figura 2) si viene indirizzati all’interno del form di registrazione.

Nel caso in cui il fornitore abbia necessità di assistenza, è possibile cliccare sul link presente all’interno della dicitura “Hai problemi ad accedere? Non preoccuparti Clicca qui Per ricevere assistenza e risolvere rapidamente il problema.” (B) (rif. Figura 1). Al click sul suddetto link, il fornitore verrà indirizzato all’interno di una nuova finestra di navigazione dove sarà possibile consultare le istruzioni finalizzate all’accesso in piattaforma.

All’interno dei moduli di registrazione, i campi contrassegnati con un asterisco (*) sono campi obbligatori; tuttavia, si consiglia di compilare tutti i campi, al fine di fornire al Gruppo Merck più dati possibili dell’azienda fornitrice.

Per inoltrare e salvare ogni modulo, fare click su Salva e prosegui in basso a destra, se invece si volesse sospendere la registrazione fare click su Esci. Una volta sospesa la registrazione, è possibile riprenderla in qualsiasi momento, reinserendo il codice token.

Si ricorda che il codice token è temporaneo ed ha una validità di 30 giorni.

Il form di registrazione si compone di due moduli e di una sezione conclusiva in cui vengono definite le Clausole Legali, di cui il fornitore deve obbligatoriamente prendere visione:

Modulo n°1: Anagrafica aziendale

Modulo n° 2: Categorie merceologiche

Nei paragrafi successivi, verranno descritte le informazioni da inserire nei singoli moduli.

All’ interno del primo modulo “Anagrafica aziendale” (rif. Figura 3) è possibile:

• inserire i dati richiesti per completare l’anagrafica aziendale;
• accettare l’Informativa Privacy tramite flag (il flag viene abilitato dopo il download del documento).

Dopo aver compilato tutti i campi, per procedere con la registrazione, cliccare su Salva e prosegui (A) (in basso a destra – rif. Figura 3).

All’interno del secondo modulo “Categorie Merceologiche”, il fornitore dovrà obbligatoriamente selezionare una o più categorie merceologiche a cui appartengono i propri prodotti e/o servizi oppure dovrà confermare le merceologie che già selezionate da Gruppo Gruppo Merck in fase di invito.

I questionari proposti nella successiva fase di Qualifica dipenderanno dalle categorie merceologiche inserite in questo modulo (rif. Figura 4).  

Dopo aver selezionato la categoria merceologica (A), il fornitore potrà scegliere la relativa sottocategoria (B) inerente alla famiglia selezionata, cliccando il relativo pulsante (+) (rif. Figura 5).

La sottocategoria selezionata apparirà nella terza colonna (C) e potrà essere eliminata cliccando sul tasto .

Una volta selezionate le merceologie è necessario cliccare su Salva e prosegui per poter ultimare la registrazione.

Al termine della compilazione dei moduli precedentemente illustrati, il fornitore dovrà dichiarare di aver preso visione delle seguenti clausole legali:

• Ho preso visione e mi impegno a rispettare il Codice di Condotta adottato dal gruppo Gruppo Merck;
• Ho preso visione del Codice Etico adottato ai sensi del D.lgs. 231/2001 dalla società per la quale mi sto qualificando (disponibile al seguente link Merck in Italia | Merck Italia). Eventuali clausole di reciprocità al rispetto dei codici e dei modelli adottati ex. Dlgs n. 231/2001, verrano negoziate in fase contrattuale 
• Il Fornitore dichiara e garantisce di: (i) agire salvaguardando la libertà, l’uguaglianza e la dignità di tutti gli esseri umani; (ii) tutelare il lavoro e le condizioni di lavoro, le libertà sindacali, la salute e sicurezza sul lavoro; (iii) ripudiare ogni forma di discriminazione, violenza, molestia, corruzione, lavoro forzato o minorile;  

Per accettare tale clausola, il fornitore dovrà obbligatoriamente scaricare il file e poi flaggare la casella   in corrispondenza della clausola legale.

Una volta selezionata la voce, fare click su Invia (A) per terminare la registrazione (rif. Figura 6). Qualora l’utente clicchi sul pulsante Sospendi (B), il sistema sospenderà il flusso di registrazione del fornitore, che potrà terminarlo in un secondo momento utilizzando il token.

Se tutto il procedimento di registrazione è andato a buon fine, si aprirà la pagina (rif. Figura 7) contenente la seguente dicitura: “Grazie per aver completato la registrazione! A breve riceverai una comunicazione contenente tutte le informazioni necessarie e i dettagli relativi alle prossime attività. Clicca su “Chiudi” per completare il processo.”

Per continuare fare click sul tasto CHIUDI (A) (rif. Figura 7).

A seguito dell’invio dei dati, il fornitore dovrà attendere una comunicazione con le credenziali (username e password), da utilizzare per i successivi accessi alla piattaforma. Si precisa che il codice token non sarà più valido.