FLUSSO DI REGISTRAZIONE

Al fine di completare il processo di registrazione, il fornitore deve procedere con la compilazione dei vari moduli, necessari ad inquadrare il profilo aziendale.

La registrazione avviene con un invito tramite comunicazione mail.

Per procedere con la registrazione, sarà necessario entrare nella pagina di Login In, cliccare sul pulsante “Crea un account” (A) (rif. Figura 1).

Figura 1. Portale Axpo: pagina Login In

Successivamente, si aprirà una maschera in cui inserire il codice di pre-attivazione (token) ricevuto via e-mail e cliccando sul pulsante “Procedi” (A) (rif. Figura 2) si viene indirizzati all’interno del form di registrazione.

Figura 2. Portale Axpo: Pop up di inserimento token

All’interno dei moduli di registrazione, i campi contrassegnati con un asterisco (*) sono campi obbligatori; tuttavia, si consiglia di compilare tutti i campi, al fine di fornire ad Axpo più dati possibili dell’azienda fornitrice.

Per inoltrare e salvare ogni modulo, fare click su Salva e prosegui, se invece si volesse sospendere la registrazione fare click su Esci. Una volta sospesa la registrazione, è possibile riprenderla in qualsiasi momento, reinserendo il codice token.

Si ricorda che il codice token è temporaneo ed ha una validità di 30 giorni.

Il form di registrazione si compone di due moduli (di seguito descritti) e di una sezione conclusiva in cui vengono definite le Clausole Legali, a cui il fornitore deve obbligatoriamente prendere visione:

Modulo n°1: Anagrafica aziendale

Modulo n° 2: Categorie merceologiche

Nei paragrafi successivi, verranno descritte le informazioni da inserire nei singoli moduli.

Modulo n°1: Anagrafica Aziendale

All’ interno del primo modulo “Anagrafica aziendale” (rif. Figura 3) è possibile:

• inserire i dati richiesti per completare l’anagrafica aziendale;
• accettare l’Informativa Privacy tramite flag.

Dopo aver compilato tutti i campi, per procedere con la registrazione, cliccare su Salva e prosegui (A) (in basso a destra – rif. Figura 3).

Figura 3. Portale Axpo: Flusso di registrazione - modulo Anagrafica aziendale

Modulo n°2: Categorie Merceologiche

All’interno del secondo modulo “Categorie Merceologiche”, il fornitore dovrà obbligatoriamente selezionare una o più categorie merceologiche a cui appartengono i suoi prodotti e/o servizi.  

I questionari proposti nella successiva fase di Qualifica dipenderanno dalle categorie merceologiche inserite in questo modulo (rif. Figura 4).  

 Figura 4. Portale Axpo: Flusso registrazione - modulo Categorie merceologiche

Dopo aver selezionato la categoria merceologica (A), il fornitore potrà scegliere la relativa sottocategoria (B) inerente alla famiglia selezionata, cliccando il relativo pulsante (+) (rif. Figura 5)

La sottocategoria selezionata apparirà nella terza colonna (C) e potrà essere eliminata cliccando sul tasto   

Figura 5. Portale Axpo: Flusso di registrazione - Selezione delle categorie e sottocategorie merceologiche

Una volta compilati i campi, per lo meno quelli obbligatori, per procedere con la registrazione è necessario cliccare su Salva e prosegui.

Conclusione e invio

Al termine della compilazione dei moduli precedentemente illustrati, il fornitore dovrà dichiarare di aver preso visione delle seguenti clausole:

• Il Fornitore accetta che AXPO possa recorrere a terzi istituti finanziari di primaria importanza per la sola attività di Check validità del/degli IBAN forniti.
• Il Fornitore dichiara e garantisce di: (i) di agire salvaguardando la libertà, l’uguaglianza e la dignità di tutti gli esseri umani; (ii) tutelare il lavoro e le condizioni di lavoro, le libertà sindacali, la salute e sicurezza sul lavoro; (iii) ripudiare ogni forma di discriminazione, violenza, molestia, corruzione, lavoro forzato o minorile.
• Il Fornitore dichiara di aver preso visione e si impegna a rispettare il Codice Etico, il Modello Organizzativo (MOG), il Codice Anticorruzione, I nostri principi aziendali, La politica della catena di approvvigionamento in materia di lavoro minorile di AXPO ITALIA SPA.

Alcune di queste clausole possono essere visualizzabili cliccando sull’apposito link.

Per accettare, il fornitore dovrà cliccare sull’icona in corrispondenza della singola clausola  (flaggando la casella)  

Una volta selezionate le voci, fare click su Invia (B) per terminare la registrazione (rif. Figura 6). Qualora l’utente clicchi sul pulsante Sospendi (A), il sistema sospenderà il flusso di registrazione del fornitore, che potrà terminarlo in un secondo momento utilizzando il token.

Figura 6. Portale Axpo: Flusso registrazione - Clausole legali

Se tutto il procedimento di registrazione è andato a buon fine, si aprirà la pagina (rif. Figura 7) contenente la seguente dicitura: “La registrazione è stata completata con successo. Sarà inviata una comunicazione per le successive attività. Premere il tasto ESCI per disconnettersi”.

Per continuare fare click sul tasto Esci (A).

Figura 7. Portale Axpo: Flusso di registrazione completato

A seguito dell’invio dei dati, il fornitore riceverà una comunicazione con le credenziali (username e password), da utilizzare per i successivi accessi alla piattaforma. Si precisa che, il codice token non sarà più valido.