FLUSSO DI REGISTRAZIONE

Al fine di completare il processo di registrazione, il fornitore deve procedere con la compilazione dei vari moduli, necessari ad inquadrare il profilo aziendale.

La registrazione avviene con un invito tramite comunicazione mail.

Per procedere con la registrazione, sarà necessario entrare nella pagina di Login In, cliccare sul pulsante “Crea un account” (A) (rif. Figura 1).

Figura 1. Portale Maggioli: pagina Login In

Successivamente, si aprirà una maschera in cui inserire il codice di pre-attivazione (token) ricevuto via

e-mail e cliccando sul pulsante “Procedi” (A) (rif. Figura 2) si viene indirizzati all’interno del form di registrazione.

Figura 2. Portale Maggioli: Pop up di inserimento token

Nel caso in cui il fornitore abbia necessità di assistenza, è possibile cliccare sul link presente all’interno della dicitura “Hai problemi ad accedere? Non preoccuparti Clicca qui Per ricevere assistenza e risolvere rapidamente il problema.” (B) (rif. Figura 1). Al click sul suddetto link, il fornitore verrà indirizzato all’interno di una nuova finestra di navigazione dove sarà possibile consultare le istruzioni finalizzate all’accesso in piattaforma.

All’interno dei moduli di registrazione, i campi contrassegnati con un asterisco (*) sono campi obbligatori; tuttavia, si consiglia di compilare tutti i campi, al fine di fornire a Maggioli più dati possibili dell’azienda fornitrice.

Per inoltrare e salvare ogni modulo, fare click su Salva e prosegui in basso a destra, se invece si volesse sospendere la registrazione fare click su Esci. Una volta sospesa la registrazione, è possibile riprenderla in qualsiasi momento, reinserendo il codice token.

Si ricorda che il codice token è temporaneo ed ha una validità di 30 giorni.

Il form di registrazione si compone di 2 moduli e di una sezione conclusiva in cui vengono definite le Clausole Legali, di cui il fornitore deve obbligatoriamente prendere visione:

Modulo n°1: Anagrafica aziendale

Modulo n° 2: Categorie merceologiche

Nei paragrafi successivi, verranno descritte le informazioni da inserire nei singoli moduli.

Modulo n°1: Anagrafica Aziendale

All’ interno del primo modulo “Anagrafica aziendale” (rif. Figura 3) è possibile:

• inserire i dati richiesti per completare l’anagrafica aziendale;
• accettare l’Informativa Privacy tramite flag (il flag viene abilitato dopo il download del documento).

Dopo aver compilato tutti i campi, per procedere con la registrazione, cliccare su Salva e prosegui (A) (in basso a destra – rif. Figura 3).

 Figura 3. Portale Maggioli: Flusso di registrazione - modulo Anagrafica aziendale

Modulo n°2: Categorie Merceologiche

All’interno del secondo modulo “Categorie Merceologiche”, il fornitore dovrà obbligatoriamente selezionare una o più categorie merceologiche a cui appartengono i propri prodotti e/o servizi oppure dovrà confermare le merceologie che già selezionate da Maggioli in fase di invito.

I questionari proposti nella successiva fase di Qualifica dipenderanno dalle categorie merceologiche inserite in questo modulo (rif. Figura 4).  

Figura 4. Portale Maggioli: Flusso registrazione - modulo Categorie merceologiche

Dopo aver selezionato la categoria merceologica (A), il fornitore potrà scegliere la relativa sottocategoria (B) inerente alla famiglia selezionata, cliccando il relativo pulsante (+) (rif. Figura 5)

La sottocategoria selezionata apparirà nella terza colonna (C) e potrà essere eliminata cliccando sul tasto . 

Figura 5. Portale Maggioli: Flusso di registrazione - Selezione delle categorie e sottocategorie merceologiche

Una volta selezionate le merceologie è necessario cliccare su Salva e prosegui per poter ultimare la registrazione.

Conclusione e invio

Al termine della compilazione dei moduli precedentemente illustrati, il fornitore dovrà dichiarare di aver preso visione della seguente clausola:

Il fornitore dichiara:

• (i) di aver preso atto dei contenuti del Codice di Condotta Fornitori e di condividerli;
• (ii) di impegnarsi a rispettare, anche a nome dei soci, amministratori, dipendenti e collaboratori della Impresa/Società dichiarante coinvolti nei rapporti con il Consorzio Maggioli, il Codice di Condotta Fornitori secondo un approccio orientato allo sviluppo ed al miglioramento continuo;
• (iii) di impegnarsi a ottenere dai subappaltatori e subcontraenti utilizzati nelle relazioni con il Consorzio Maggioli la sottoscrizione di una dichiarazione relativa alla piena condivisione e accettazione del Codice di Condotta Fornitori; 
• (iv) di impegnarsi a promuovere il rispetto del Codice di Condotta Fornitori da parte della propria catena di fornitura utilizzata a servizio del Consorzio Maggioli.
• Dichiaro di aver preso visione e di accettare le Condizioni Generali di Acquisto presenti sul portale fornitori Maggioli.

Per accettare tali clausole, il fornitore dovrà obbligatoriamente scaricare il file relativo al Codice di Condotta Fornitori e alle Condizioni Generali di Acquisto e poi flaggare la casella   in corrispondenza della singola clausola legale.

Una volta selezionate tutte le voci, fare click su Invia (A) per terminare la registrazione (rif. Figura 6). Qualora l’utente clicchi sul pulsante Sospendi (B), il sistema sospenderà il flusso di registrazione del fornitore, che potrà terminarlo in un secondo momento utilizzando il token.

Figura 6. Portale Maggioli: Flusso registrazione - Clausole legali

Se tutto il procedimento di registrazione è andato a buon fine, si aprirà la pagina (rif. Figura 7) contenente la seguente dicitura: “Grazie per aver completato la registrazione! A breve riceverai una comunicazione contenente tutte le informazioni necessarie e i dettagli relativi alle prossime attività. Clicca su “Chiudi” per completare il processo.”

Per continuare fare click sul tasto CHIUDI (rif. Figura 7).

Figura 7. Portale Maggioli: Flusso di registrazione completato

A seguito dell’invio dei dati, il fornitore dovrà attendere una comunicazione con le credenziali (username e password), da utilizzare per i successivi accessi alla piattaforma. Si precisa che il codice token non sarà più valido.