GESTIONE NOTIFICHE DOCUMENTALI

Il sistema, in accordo con i tempi di scadenza assegnati a ciascun documento che il fornitore è tenuto a presentare, allerterà quest’ultimo all’approssimarsi della data di scadenza ovvero alla scadenza di ciascun documento, attraverso un’apposita comunicazione e-mail, invitando all’aggiornamento attivo di una nuova versione del documento.

Il sistema dovrà invia le notifiche di reminder documentali con la seguente logica: 

• per i documenti in scadenza, dovrà inviare un avviso 10 giorni prima la scadenza del documento;
• per i documenti scaduti, dovrà inviare un avviso ogni 10 giorni dalla scadenza del documento.

Il referente del fornitore pertanto sarà tenuto ad accedere in piattaforma e caricare nell’apposita area documentale del dipendente i documenti scaduti e/o in prossimità di scadenza, segnalati opportunamente nell’area documentale personale.

Il monitoraggio della scadenza documentale dovrà essere sospeso per i dipendenti non attivi, in tal caso il sistema non dovrà inviare alcuna e-mail di alert per i documenti dei dipendenti non attivi.

COMUNICAZIONI INVIO MAIL REMINDER

La piattaforma fornirà un monitoraggio delle scadenze dei documenti, tramite notifiche di remainder, verranno gestite in questo modo:

• Scadenza documenti del dipendente: Il sistema invierà una notifica e-mail di alert al referente del fornitore, per notificare la scadenza di uno o più documenti dei dipendenti censiti. 

• L’invio verrà fatto dieci giorni prima della scadenza di un documento prendendo in considerazione il nominativo di ogni singolo dipendente: Ad esempio, un avviso dieci giorni prima della scadenza del documento X, del dipendente X. 

• L’invio verrà fatto ogni dieci giorni dopo la scadenza di un documento prendendo in considerazione il nominativo di ogni singolo dipendente: Ad esempio, un avviso ogni dieci dopo la scadenza del documento X, del dipendente X.