All’interno della sezione “Aziende” del portale, l’utente interno ha la possibilità di assegnare a ciascun fornitore con stato “Invitato” o “In Registrazione”, la qualifica da procedura.
Tale azione avviene tramite la colonna Azioni, selezionando il pulsante (A) (rif. Figura 1).

Figura 1. Portale Aruba S.p.A.: sezione "Lista Aziende" - Inserimento Qualifica da Procedura
Dopo aver selezionato il pulsante, qualora non risultasse associata alcuna categoria merceologica al fornitore, il sistema mostra in pagina un banner rosso di errore con la dicitura “Non è possibile procedere, il fornitore non ha assegnata nessuna merceologia” (rif. Figura 2).

Figura 2. Portale Aruba S.p.A.: banner di errore qualifica da procedura
Di conseguenza, l’utente interno dovrà procedere ad inserire la/le categoria/e merceologica/e cliccando sulla ragione sociale del fornitore e selezionando il tab “Categorie Merceologiche”.
All’apertura della pagina premere sul pulsante “Modifica” (A) (rif. Figura 3) ed infine, salvare l’azione.

Figura 3. Portale Aruba S.p.A.: Inserimento Categorie Merceologiche
Al contrario, se il fornitore presenta una o più categorie merceologiche, in pagina viene visualizzato un pop-up per confermare l’azione. Al click su “Chiudi” (A), il pop up si chiude in pagina senza assegnare alcuna qualifica. Al click su “Conferma” (B) (rif. Figura 4) invece, il sistema indirizza il fornitore automaticamente nella “Vendor List” con stato “Qualifica da procedura”.

Figura 4. Portale Aruba S.p.A.: Pop up di Qualifica da Procedura
Si precisa che, i fornitori qualificati da procedura non completeranno mai il flusso di registrazione, per cui le uniche informazioni visibili saranno quelle inserite dall’utente interno durante la compilazione del form di invito alla registrazione.

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