Fornitori

Fornitori

La sezione “Fornitori” (A) contiene funzionalità relative alla gestione dei fornitori e consente di visualizzarne dati ed informazioni di vario genere (rif. Figura 9).  

Figura 9. Portale Axpo: sezione Albo Fornitori

I punti di menù sono:

1. Aziende - permette di visualizzare l'elenco completo dei fornitori
2. Vendor List -  elenco di tutti i fornitori che hanno compilato il questionario di qualifica e inserito la documentazione richiesta
3. Invito Registrazione - sezione che consente di invitare un determinato fornitore a registrarsi sul portale 
4. Verifica Registrazione - procedura per attivare il fornitore sulla piattaforma
5. Ricerca avanzata -  possibili ricerche con filtri specifici sulla sezione albo fornitore 

Nel dettaglio:

1. Aziende (rif. Figura 10): questa sezione consente di visualizzare l’elenco completo dei fornitori, censiti in piattaforma. Inoltre, nella colonna Azioni, è presente un’icona attraverso la quale accedere alla modifica dei dati aziendali del fornitore in oggetto.

Figura 10. Portale Axpo: Sezione "Aziende" 

In aggiunta, l’utente interno ha la possibilità di effettuare un’estrazione dei fornitori, cliccando sul pulsante “Download Excel” (A), situato in alto a destra della pagina, con l’eventualità di poter effettuare una selezione dei fornitori utilizzando lo strumento del filtro di ricerca (B).

Cliccando sulla specifica denominazione sociale (C) è possibile visualizzare l’anagrafica completa del fornitore.

Figura 11. Portale Axpo: Dettaglio Fornitore 

2. Vendor List: in questa sezione sono riportati tutti i fornitori che hanno compilato il questionario di qualifica e inserito la documentazione richiesta. Dalla colonna “Ranking di qualifica”, facendo un click sul relativo ranking, è possibile accedere alla score card e visualizzare i punteggi ottenuti dal fornitore. Cliccando invece sull’icona dell’occhiolino, presente nella colonna “Questionario”, è possibile visualizzare i questionari compilati; inoltre, tramite il pulsante “Download XLS Questionario” (A), l’utente può scaricare direttamente il questionario in formato excel.

I dati contenuti nella sezione Vendor List sono scaricabili attraverso il pulsante “Download XLS” (B). Nel caso in cui si voglia conoscere il dettaglio della categoria merceologica di riferimento del fornitore, è possibile cliccare sulle voci presenti nella colonna “Area merceologica”.

L’utente, inoltre, può aggiungere/visualizzare eventuali note inserite durante la fase di qualifica nella colonna “Note aggiuntive”.

Sul lato destro della pagina, è possibile filtrate per campagna o status (C) la lista dei fornitori presenti in tabella.

Figura 12. Portale Axpo: sezione "Vendor List"

3. Invito alla registrazione: questa sezione consente di invitare un determinato fornitore a registrarsi sul portale tramite il pulsante “Invia” (B). In particolare, una volta inseriti i dati richiesti, specialmente quelli obbligatori contraddistinti da (*), il sistema invierà una mail al fornitore con la relativa comunicazione.

Figura 13. Portale Axpo: sezione di “Invito alla Registrazione”

4. Verifica Registrazione - vedere sezione di riferimento all'articolo FLUSSO DI REGISTRAZIONE

5. Ricerca Avanzata: in questa sezione è possibile effettuare delle ricerche specifiche sull’albo fornitori agendo su appositi filtri di ricerca (B) (rif. Figura 14):

1. Nome Azienda
2. Stato Reminder
3. Forma Giuridica
4. Nazione
5. Status
6. Merceologia
7. Classe
8. Gruppo merce
9. Documenti
10. Ranking di qualifica

Mentre, con il pulsante “Download Excel” (A), l’utente può effettuare l’export in formato excel dei risultati della ricerca.

Figura 14. Portale Axpo: sezione "Ricerca Avanzata"