FORNITORI

La sezione “Fornitori” (A) contiene funzionalità relative alla gestione dei fornitori e consente di visualizzarne dati ed informazioni di vario genere (rif. Figura 9).

Figura 9. Portale Asja: sezione Albo Fornitori

Nel dettaglio: 

In aggiunta, l’utente interno ha la possibilità di effettuare un’estrazione dei fornitori, cliccando sul pulsante “Download Excel” (A), situato in alto a destra della pagina; con l’eventualità di poter effettuare una selezione dei fornitori utilizzando lo strumento del filtro di ricerca (B). 

Cliccando sulla specifica denominazione sociale (C) è possibile visualizzare l’anagrafica completa del fornitore.

Figura 10. Portale Asja: Sezione "Aziende"

All’interno della pagina “Dettaglio fornitore” (rif. Figura 11), l’utente interno ha la possibilità di visualizzare le informazioni inserite dal fornitore in fase di registrazione: anagrafica, sedi e contatti, categorie merceologiche, dati bancari e referenti. Inoltre, all’interno della medesima area è possibile non solo consultare le condizioni legali accettate dal fornitore, ma anche inserire eventuali documenti ad uso interno visibili solamente lato utente.

Figura 11. Portale Asja: Dettaglio Fornitore

I dati contenuti nella sezione Vendor List sono scaricabili attraverso il pulsante “Download XLS” (B). Nel caso in cui si voglia conoscere il dettaglio della categoria merceologica di riferimento del fornitore, è possibile cliccare sulle voci presenti nella colonna “Area merceologica”.

L’utente, inoltre, può aggiungere/visualizzare eventuali note inserite durante la fase di qualifica nella colonna “Note aggiuntive”.

In aggiunta è possibile visualizzare la colonna delle “redflag” (C), le quali avvisano l’utente interno di determinate risposte sospette nel questionario compilato dal fornitore. In caso di attivazione di uno o più “redflag”, viene avviata una procedura di monitoraggio a carico di un utente preposto. L’esito negativo della verifica identificherà il fornitore come NON IDONEO, l’esito positivo invece, permetterà il completamento dell’iter di qualifica.

Sul lato destro della pagina, è possibile filtrate per campagna o status (C) la lista dei fornitori presenti in tabella.

Figura 12. Portale Asja: sezione "Vendor List"

Figura 13. Portale Asja: sezione di “Invito alla Registrazione”

Cliccando sul nome dell’azienda (A) (rif. Figura 14), si ha accesso al dettaglio delle informazioni che questo ha inserito in fase di registrazione.

Figura 14. Portale Asja: sezione di Verifica registrazione

Al click sulla dicitura presente nella colonna Stato Documentale (B), si apre la pagina “Documenti di qualifica” in cui l’utente può validare i documenti inseriti in fase di registrazione (tramite l’icona   ) oppure rifiutarli (tramite l’icona   ).

Di seguito la lista dei Documenti richiesti al fornitore in fase di registrazione.

A seguito della validazione di tutti i documenti presenti, l’utente torna nella pagina Verifica Registrazione e tramite la colonna Azioni (C) (rif. Figura 14) può fare le seguenti attività:

• Validare/Rifiutare registrazione
• Modificare le Merceologie
• Modificare la Ragione Sociale
• Modificare Forma Giuridica
• Inserire eventuali note 

• Ricerca Avanzata: in questa sezione è possibile effettuare delle ricerche specifiche sull’albo fornitori agendo su appositi filtri di ricerca (B) (rif. Figura 15):

1. Nome Azienda
2. Stato Reminder
3. Forma Giuridica
4. Nazione
5. Status 
6. Merceologia
7. Classe
8. Gruppo merce
9. Documenti
10. Ranking di qualifica

Mentre, con il pulsante “Download Excel” (A), l’utente può effettuare l’export in formato excel dei risultati della ricerca.

Figura 15. Portale Asja: sezione "Ricerca Avanzata"